CARA MENGISI FORM OTOMATIS DENGAN VLOOKUP EXCEL
Assalamualaikum warohmatullahi wabarokatuh
Pada kesempatan kali ini saya akan membahas bagaimana cara menggunakan formula VLOOKUP pada microsoft excel, namun sebelum membahas lebih jauh tentang vlookup di excel hal pertama yang perlu ada fahami adalah fungsi dari vlookup itu sendiri dan kapan untuk menggunakan vlookup pada microsoft excel.
VLOOKUP adalah sebuah fungsi yang di gunakan untuk mencari data pada kolom pertama sebuah table data kemudian mengambil nilai dari sel manapun di baris yang sama pada tabel data tersebut.
Penggunaan vlookup umumnya di gunakan untuk mengisi data pada sebuah form secara otomatis dengan memanfaatkan sheet lain sebagai master data pada file tersebut,
Baik langsung masuk ke sesi praktikum
Buat dokumen baru pada excel dan buat table seperti di bawah ini beri nama sheet “MASTER SISWA”
Block semua isi table yang akan di masukan ke dalam form
Klik pada menu Formulas dan pilih Name Manager klik NEW dan buat nama SISWA seperti gambar di bawah ini :
Selanjutnya buat form pada sheet baru seperti gambar di bawah ini :
Jika sudah sampai tahap ini langkah selanjutnya adalah memberikan rumus VLOOKUP pada baris yang kosong, dalam hal ini
No Kartu
NIS
Nama Lengkap
Jenis Kelamin
Kelas
Pada gambar di atas juga terdapat fitur tambahan yaitu Cetak Kartu nomor isian pada cetak kartu yang akan menjadi parameter nomor berapa saja yang akan di tampilkan pada form tersebut tentu nomor tersebut harus sesuai dengan sheet yang telah di buat sebelumnya (MASTER SISWA)
Untuk lebih jelasnya bisa langsung melihat langkah-langkah di bawah ini :
Penjelasan :
=VLOOKUP : Rumus dari Vlookup
$G$4 : Lookup_Value (Nilai parameter = Nomor Kartu), pemberian tanda $ pada huruf G berfungsi untuk mengunci ROW agar ketika di tarik ke bawah tidak pindah posisi
SISWA : Table_array (Name Manager yang telah di buat sebelumnya)
1 : Col_index_num (kolom pada isi pada table master siswa yang ingin di masukan ke form
0 : Range_lookup (isi dengan False)
Jika sudah maka tekan enter dan akan menghasilkan nilai sesuai dengan isian pada master siswa
Setelah itu gunakan rumus yang sama pada semua baris (NIS, Nama Lengkap, Jenis Kelamin dan Kelas) namun pada masing-masing baris ubah Col_index_num nya sesuaikan dengan master siswa
NIS : Col_index_num 2
Nama Lengkap : Col_index_num 3
Jenis Kelamin : Col_index_num 4
Kelas : Col_index_num 5
Hasilnya :
Jika nomor parameternya kita ubah contoh ke angka 5, maka secara otomatis form akan menampilkan nomor 5 sesuai dengan isi dari parameter tersebut.
Sampai sini pembahasan VLOOKUP pada excel telah selesai, semoga tulisan ini bermanfaat, Syukron katsiron jazakumullah khair.
